피그마로 작업 공유 및 실시간 협업

피그마로 작업 공유 및 실시간 협업 – 피그마 강좌 1-7

이번 영상에서는 피그마의 클라우드 기반 특성을 활용하여, 디자인 작업물을 효율적으로 공유하고 실시간으로 협업하는 방법을 배워볼게요. 디자인 과정이 개인 작업에서 벗어나 팀원들과 소통하며 이루어지는 과정임을 강조하며, 피그마의 다양한 공유 및 협업 기능을 실습해 보겠습니다.

디자인 작업은 혼자만의 작업이 아닙니다. 다양한 이해관계자들에게 작업물을 공유하고 피드백을 받아야 하죠. 과거의 디자인 파일 공유 방식과 피그마의 차이를 간단히 정리해보겠습니다.

1. 디자인 공유하기

피그마는 클라우드 기반의 디자인 툴로, 위와 같은 과거의 문제를 말끔히 해결했습니다. 디자인 파일을 공유하려면 이제 링크 하나만 있으면 됩니다. 작업물이 항상 클라우드에 저장되므로 별도의 파일 전송이나 출력이 필요하지 않습니다. 링크를 통해 실시간으로 작업물을 확인할 수 있으며, 권한 설정을 통해 보안도 관리할 수 있습니다.

링크를 통한 공유

  • 공유 방법: 오른쪽 상단의 Share 버튼을 클릭합니다.
  • 공유 방식:
    • 초대: 이메일 주소를 입력해 특정 사용자 초대.
    • 링크 공유: Copy Link 버튼을 통해 링크를 공유.
  • 권한 설정:
    • Can View: 보기만 가능.
    • Can Edit: 수정 권한 부여.
  • 활용 사례:
    • 클라이언트와 검토 작업 시 보기 전용으로 공유.
    • 팀 내 디자이너들과의 협업 시 편집 권한 부여.

2. 코멘트 기능

피그마는 디자인 위에 직접 코멘트를 남길 수 있는 기능을 제공합니다. 과거에는 디자인 이미지 위에 수정 사항을 적어 이메일로 보내야 했다면, 이제는 작업물에서 바로 피드백을 주고받을 수 있습니다. 코멘트는 해당 디자인 요소와 연결되므로 피드백의 맥락이 명확하고, 답글 기능을 통해 실시간으로 논의할 수도 있습니다.

코멘트 작성 및 관리

피그마에서 코멘트를 작성하려면 원하는 위치를 클릭하고 간단히 입력하면 됩니다. 이 과정에서 수정 요청 사항이 해당 디자인 요소와 연결되므로, 피드백의 맥락을 명확히 이해할 수 있습니다.

코멘트는 단순한 의견 전달을 넘어, 실시간 논의의 장을 제공합니다. 답글 기능을 통해 코멘트에 바로 응답하거나, 관련 의견을 추가하며 디자인 작업의 흐름을 끊기지 않게 유지할 수 있습니다.

코멘트 필터 기능

디자인에 추가된 코멘트만을 모아서 확인할 수 있는 필터 기능도 제공됩니다. 이를 활용하면 피드백 내용을 빠르게 정리하고, 우선순위에 따라 작업을 진행하기 편리합니다.

미니 채팅 버블 활용

코멘트 외에도 /를 입력해 간단한 메시지를 작성하면 마우스를 따라다니는 채팅 버블이 나타납니다. 이는 가벼운 의견 교환이나 짧은 메시지를 전달할 때 유용하며, 실시간 대화가 필요한 순간에 적합합니다.

3. 실시간 협업 기능

피그마는 디자인 작업을 실시간으로 공유하고, 팀원이 함께 작업할 수 있는 다양한 협업 도구를 제공합니다. 이를 통해 발표, 논의, 작업이 모두 하나의 플랫폼에서 이루어집니다.

1) 화면 공유 (Spotlight 기능)

스포트라이트 기능을 활성화하면 팀원들이 내 화면을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 이 기능은 발표나 설명이 필요한 상황에서 특히 유용합니다. 발표자가 화면의 흐름을 제어하며 팀원들에게 디자인 의도를 명확히 전달할 수 있습니다.

2) 실시간 커뮤니케이션

피그마는 실시간 소통을 위한 다양한 도구를 제공합니다.

  • Start a Conversation: 피그마 내에서 음성 통화를 시작할 수 있습니다. 이는 디자인 의도를 설명하거나, 빠른 논의를 진행할 때 적합합니다.
  • 채팅 버블: /를 입력해 빠르게 메시지를 작성하고 팀원과 소통할 수 있습니다. 복잡한 대화보다는 간단한 질문이나 의견 교환에 적합합니다.

3) 실시간 수정

피그마에서는 하나의 파일을 여러 사용자가 동시에 편집할 수 있습니다. 작업 중인 사용자의 위치가 화면에 표시되므로, 누가 어떤 작업을 진행 중인지 실시간으로 확인 가능합니다. 이는 업무 중복을 방지하고, 작업 효율성을 높이는 데 크게 기여합니다.

피그마의 코멘트와 실시간 협업 기능은 디자인 팀의 소통 방식에 큰 변화를 가져왔습니다. 피드백과 논의가 작업물과 동일한 공간에서 이루어지며, 실시간 협업을 통해 팀의 생산성과 효율성이 극대화됩니다. 이러한 기능들은 디자인 작업을 넘어, 팀 전체의 워크플로우를 혁신하는 도구로 자리 잡고 있습니다.

이제 피그마를 통해 단순히 작업물을 공유하는 것을 넘어, 팀원들과의 실시간 협업으로 더욱 나은 결과물을 만들어보세요.